Năm cách để Tối ưu hóa Chi phí Quản lý Kho

  • Post Author:
  • Post Category:Post

1.Giảm rủi ro

1.1 Đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong kho

Ngoài việc nâng cao nhận thức an toàn của nhân viên kho, quản lý an toàn kho là quản lý toàn diện các yêu cầu về xây dựng nhà kho, yêu cầu về ánh sáng, yêu cầu về vị trí của mặt hàng, yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, yêu cầu tiếp nhận và điều động, và yêu cầu cứu hộ khẩn cấp tai nạn đối với các mặt hàng trong quá trình lưu trữ. Người quản lý kho sử dụng các biện pháp này để giảm tổn thất ngẫu nhiên và giảm tổn thất.

1.2 Cải thiện độ chính xác của khoảng không quảng cáo

Tỷ lệ chính xác của hàng tồn kho phải được thiết lập với tiêu chuẩn hợp lý và khoa học, đồng thời phải phù hợp với các biện pháp trừng phạt đối với nhân viên có liên quan để nâng cao tinh thần trách nhiệm và lòng hăng say làm việc của người trông coi vật chất. Bài toán chênh lệch hàng tồn kho không phải là bài toán quản lý kho đơn giản. Nó bao gồm việc tự kiểm tra kho hàng, nhập kho, trả lại, chuyển giao, giao hàng, bảo quản an toàn và nghiệm thu vật liệu, trả hàng và xử lý tài liệu. Đồng thời, thông số kỹ thuật của nhà cung cấp thu mua và độ chính xác của nguyên vật liệu nhập vào sẽ ảnh hưởng đến hàng tồn kho.

1.3 Giảm thời gian lưu kho hàng hóa và áp dụng nguyên tắc “nhập trước, xuất trước”

Nguyên tắc nhập trước xuất trước trong quản lý kho có nghĩa là trong quản lý hàng tồn kho, các mặt hàng được sắp xếp theo thứ tự thời gian và nguồn gốc khi mặt hàng ở trong kho, và mặt hàng nhập trước xuất trước khi họ ra khỏi nhà kho. Nguyên liệu được lưu trữ trong kho càng lâu thì rủi ro lưu kho càng lớn. Cách hiệu quả nhất để giảm rủi ro lưu kho là áp dụng nguyên tắc “nhập trước xuất trước”, để giảm thời gian bảo quản nguyên vật liệu và giảm thất thoát.

2.Tăng lợi nhuận

2.1 Quy hoạch hợp lý các khu vực trong kho.

Quy hoạch kho tốt có lợi cho việc giảm số lượng xếp dỡ, rút ngắn khoảng cách xếp dỡ, giảm các liên kết xếp dỡ, giảm thiểu khối lượng xếp dỡ khi kho hoàn thành một nhiệm vụ nào đó. Quy hoạch hợp lý khu vực kho có thể được thực hiện theo bốn phương pháp phân loại có chức năng lưu trữ khác nhau, tính chất lý hóa khác nhau của hàng hóa tồn kho, hướng sử dụng khác nhau của hàng hóa tồn kho, và các nhà cung cấp hàng hóa khác nhau.

2.2 Theo thuộc tính của hàng hóa, nhiều phương pháp bảo quản được kết hợp hợp lý.

Các phương pháp xếp hàng hóa trong kho bao gồm phương pháp xếp hàng loạt, phương pháp xếp chồng lên nhau, phương pháp xếp kệ và phương pháp xếp nhóm. Bảo quản hợp lý dựa trên các thuộc tính của hàng hóa và ba nguyên tắc chính của bảo quản trong kho. Bốn phương pháp xếp chồng hậu cần thường được sử dụng trong hoạt động kinh doanh kho bãi là phương pháp xếp chồng năm năm, phương pháp sáu vị trí, phương pháp quản lý xếp hàng và phương pháp quản lý phân loại.

2.3 Tăng mật độ lưu trữ.

Bằng cách tăng tỷ lệ sử dụng không gian lưu trữ, các kho có thể được quy hoạch và sử dụng khoa học hơn, giảm chi phí vận hành của kho, tạo lợi ích kinh tế gián tiếp cho doanh nghiệp, giảm đầu tư trang thiết bị lưu trữ. Phương pháp cụ thể có thể áp dụng phương pháp xếp cao để tăng chiều cao bảo quản; giảm chiều rộng kênh trong thư viện để tăng diện tích lưu trữ hiệu quả; giảm số lượng kênh trong thư viện để tăng diện tích lưu trữ hiệu quả.

3.Nâng cao hiệu quả

3.1 Hoạt động tiêu chuẩn hóa

Việc tiêu chuẩn hóa quy trình vận hành quản lý kho nâng cao trình độ quản lý kho của bộ phận quản lý kho, nâng cao chất lượng dịch vụ bao gồm kho bãi, phân phối, vận chuyển, xử lý tài liệu, v.v., nâng cao hiệu quả công việc, giảm chi phí vận hành kho, nâng cao chất lượng công ty và Tất cả các yêu cầu của khách hàng về quản lý kho.

3.2 Trực quan tại chỗ

Quản lý bằng hình ảnh là phương pháp quản lý sử dụng các thông tin nhận thức khác nhau có tính chất trực quan, màu sắc phù hợp để tổ chức các hoạt động sản xuất tại chỗ nhằm nâng cao năng suất lao động. Nó cũng là một phương pháp quản lý khoa học sử dụng tầm nhìn.

Đặc điểm của quản lý trực quan bao gồm các phương tiện cơ bản là hiển thị tín hiệu trực quan, mọi người đều có thể nhìn thấy; các nguyên tắc cơ bản về công khai và minh bạch nên được sử dụng để làm cho mọi người thấy được các yêu cầu và ý định của nhà quản lý. Nhằm thúc đẩy quản lý tự trị hay còn gọi là kiểm soát tự trị; các nhà điều hành tại chỗ có thể hiển thị trực quan các đề xuất, kết quả và lệnh của họ, đồng thời giao tiếp với lãnh đạo, đồng nghiệp và công nhân.

3.3 Kết nối quy trình, không có điểm mù trong quản lý và kiểm soát.

Quy trình là một khái niệm quan trọng trong hoạt động kinh doanh kho bãi. Nó đề cập đến các liên kết quan trọng được kết nối theo một thứ tự nhất định thông qua lưu trữ, bảo quản, kiểm kê và phân bổ. Trong quá trình thực tế, nhiều liên kết phụ thuộc lẫn nhau và hạn chế.

Đối với công tác quản lý kho, việc sắp xếp và tối ưu hóa các quy trình có mối liên hệ và ý nghĩa vô cùng quan trọng. Việc nâng cao tính khoa học và hợp lý hóa các quy trình sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết một số vướng mắc trong quản lý kho hàng và đóng vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kho hàng.

3.4 Nâng cao khả năng toàn diện của nhân viên và tăng động lực cho họ.

Sự phát triển của doanh nghiệp cần có sự hỗ trợ của người lao động. Các nhà quản lý nên hiểu rằng người lao động không chỉ là công cụ mà sự chủ động, nhiệt tình, sáng tạo của họ cũng sẽ có tác dụng rất lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để có được sự ủng hộ của nhân viên, họ phải có động lực. Huy động sự nhiệt tình của nhân viên là chức năng chính của khuyến khích quản lý. Thiết lập một cơ chế khuyến khích hiệu quả là một cách quan trọng để cải thiện sự nhiệt tình và sáng kiến của nhân viên

4. Cải thiện độ chính xác

4.1 Giới thiệu các hoạt động có hệ thống (WMS)

Bằng cách giảm bớt sự can thiệp của con người, hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là một hệ thống phần mềm máy tính thời gian thực có thể quản lý tốt hơn thông tin, tài nguyên, hành vi, hàng tồn kho và hoạt động phân phối phù hợp với các quy tắc và thuật toán kinh doanh hoạt động và làm cho nó lớn hơn để đáp ứng các yêu cầu của đầu ra hiệu quả và độ chính xác.

4.2 Đảm bảo các công việc phụ trợ trong kho: kiểm đếm và kiểm kê

Số lượng nguyên vật liệu trong kho càng chính xác, chi tiết, nó trực tiếp định hướng cho việc ra quyết định kinh doanh của doanh nghiệp và cũng là phương tiện quan trọng nhất để cung cấp số liệu tài chính cho doanh nghiệp và biết được tình hình gia đình.

Để công việc quản lý kho được thực hiện một cách tỉ mỉ, nguyên vật liệu còn nguyên vẹn và dữ liệu chính xác cũng như phát huy tác dụng của kho trong công tác hậu cần và vai trò của nó trong quản lý, tôi nghĩ một trong những phương pháp cơ bản và quan trọng nhất là làm tốt công việc kiểm đếm và kiểm kê kho.

4.3 Phân công lao động rõ ràng và trách nhiệm rõ ràng

Để đạt được sự phân công lao động rõ ràng và trách nhiệm rõ ràng, nhân viên quản lý kho cần được trao những quyền hạn quản lý nhất định. Do đó, cần thiết lập một hệ thống trách nhiệm chặt chẽ đối với nhân viên quản lý kho, làm rõ nhiệm vụ của từng bưu cục và các yêu cầu cơ bản cần đáp ứng, để có thể đạt được sự phân công lao động hợp lý, mỗi người thực hiện nhiệm vụ riêng của mình, trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn rõ ràng, không ngừng cải tiến Quản lý kho để nâng cao hiệu quả hoạt động kho.

5. Tối ưu hóa bố cục

5.1 Xem xét tính chất phát triển kinh doanh riêng của mình, lựa chọn các khu vực kho hàng.

Về vị trí kho, việc lựa chọn vị trí địa lý là một quá trình từ bề mặt đến điểm. Đầu tiên, thành phố được chọn, sau đó là vị trí thành phố, và cuối cùng là khu vực nhà kho cụ thể. Vị trí của kho quyết định chi phí hoạt động, hiệu quả lưu thông và khả năng mở rộng trong tương lai của kho. Cuối cùng, hãy xem xét toàn diện bản chất của sự phát triển kinh doanh của riêng mình và chọn một khu vực kho hàng.

5.2 Tính toán toàn diện chi phí tổng thể của chuỗi cung ứng và tối ưu hóa vị trí của nhà kho.

Khi lựa chọn một địa điểm, có ba nguyên tắc cần tuân thủ: nguyên tắc chi phí, nguyên tắc phát triển lâu dài và nguyên tắc gần gũi với người dùng. Tối ưu hóa rõ ràng vị trí của nhà kho bằng cách đo lường chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho, chi phí nhân sự và chi phí dịch vụ (kịp thời).