Kho xác định kho an toàn như thế nào? Hướng dẫn bạn ba cách để có được lượng hàng tồn kho tối đa và hàng tồn kho tối thiểu trong kho!

  • Post Author:
  • Post Category:Post

Kho xác định kho an toàn như thế nào?

Giải thích về kho an toàn trong Bách khoa toàn thư Baidu là kho dự trữ đệm được chuẩn bị để phòng ngừa những bất ổn về cung hoặc cầu nguyên liệu trong tương lai (chẳng hạn như số lượng lớn đơn đặt hàng đột xuất, gián đoạn bất ngờ trong giao hàng hoặc sự chậm trễ đột ngột, v.v.). Quy mô của nó phụ thuộc vào sự không chắc chắn của cung và cầu, mức độ dịch vụ khách hàng (hoặc tỷ lệ hoàn thành đơn hàng), cũng như chi phí xuất kho và chi phí giữ hàng tồn kho.

Mức độ dịch vụ khách hàng cao hơn sẽ làm tăng số lượng dự trữ an toàn và dẫn đến chi phí xuất kho thấp hơn và chi phí giữ hàng tồn kho cao hơn; ngược lại, nếu mức độ dịch vụ khách hàng thấp hơn, lượng dự trữ an toàn sẽ giảm và dẫn đến chi phí xuất kho cao hơn. Chi phí nắm giữ hàng tồn kho nhỏ.

Việc xác định chứng khoán an toàn dựa trên lý thuyết thống kê toán học. Trước hết, giả sử rằng sự thay đổi của hàng tồn kho xoay quanh tỷ lệ tiêu thụ bình quân. Xác suất nhu cầu lớn hơn trung bình và ít hơn nhu cầu trung bình là một nửa và xác suất hết hàng là 50%.

Số lượng dự trữ an toàn càng lớn thì khả năng hết hàng càng nhỏ; nhưng càng lớn thì lượng hàng thừa sẽ xuất hiện. Tùy theo mức độ bán chạy nhất của các sản phẩm khác nhau và yêu cầu của khách hàng, sự thiếu hụt cần được duy trì ở mức thích hợp và cho phép sự thiếu hụt ở một mức độ nhất định.

Phân loại hàng tồn kho

Hiện nay, hàng tồn kho được chia thành ba loại theo chức năng của nó: hàng tồn kho quay vòng, hàng tồn kho an toàn và hàng tồn kho dư thừa.

Tồn kho luân chuyển là hàng tồn kho được tạo ra để đáp ứng nhu cầu bình thường trong kỳ luân chuyển. Hàng tồn kho theo vòng quay là hàng tồn kho mà chúng ta cần sử dụng trong khoảng thời gian tương lai (tức là chu kỳ quay vòng).

Nguyên nhân sâu xa của hàng tồn kho quay vòng là chu kỳ luân chuyển. Làm thế nào để hiểu điều này? Bất kể là đại lý đặt hàng, chuyển hàng hay bán, đều cần một khoảng thời gian nhất định để chuẩn bị và sắp xếp, và cần một thời gian nhất định để thực hiện, tức là phải theo một chu kỳ nhất định. Trong chu kỳ này, nhu cầu của chúng ta sẽ không dừng lại, nó sẽ tiếp tục. Để đáp ứng liên tục nhu cầu liên tục này, chúng ta cần chuẩn bị một lượng hàng tồn kho nhất định theo số lượng yêu cầu, và hàng tồn kho này chính là hàng tồn kho theo vòng quay.

Hàng tồn kho dư thừa là hàng tồn kho không cần thiết. Căn nguyên của tồn kho dư thừa là hành vi tổ chức, tức là tồn kho do một số hoạt động và chính sách của tổ chức chúng tôi gây ra.

Ví dụ: nếu dự báo của chúng tôi không thành công, nhu cầu thực tế không thể đáp ứng dự báo của chúng tôi và hàng tồn kho không thể tiêu thụ được chuẩn bị theo dự báo sẽ trở thành hàng tồn kho dư thừa. Ví dụ khác, cho dù là để thu mua hay sản xuất, chúng tôi không thể đặt hàng theo ý muốn. Chúng tôi cần phải có một vấn đề số lượng đặt hàng tối thiểu. Nếu số lượng đặt hàng tối thiểu vượt quá nhu cầu thực tế, nó sẽ trở thành hàng tồn kho dư thừa.

Nguyên nhân sâu xa của kho an toàn là sự không chắc chắn, và kho an toàn tồn tại để đối phó với sự không chắc chắn.

Nếu tất cả đều chắc chắn và không có tai nạn xảy ra thì không cần thiết lập kho an toàn. Cổ phiếu an toàn không phải là cổ phiếu cần thiết, và nó hoàn toàn khác với cổ phiếu doanh thu cần thiết về mặt lý thuyết. Lượng hàng an toàn nằm giữa lượng hàng tồn kho và lượng hàng dư thừa.

Khi tai nạn xảy ra, kho an toàn được sử dụng để đảm nhận vai trò của kho luân chuyển. Lúc này, hàng tồn kho an toàn là hàng tồn kho quay vòng. Khi không có tai nạn, kho an toàn không hoạt động. Lúc này, kho an toàn là kho dư thừa.

Ba yếu tố ảnh hưởng đến kho an toàn

Sự không chắc chắn của nhu cầu: Phản ứng của kho an toàn là không chắc chắn, do đó, sự không chắc chắn là yếu tố cốt lõi ảnh hưởng đến kho an toàn.

Yếu tố số một ảnh hưởng đến nguồn cung an toàn là sự không chắc chắn của nhu cầu.

Tác động của sự không chắc chắn về nhu cầu đối với nguồn cung an toàn là do sự biến động của nhu cầu càng lớn thì lượng dự trữ an toàn càng nhiều.

Nguồn cung cấp không chắc chắn: Nguồn cung cấp càng không chắc chắn thì càng cần có nhiều kho an toàn.

Sự không chắc chắn của nguồn cung thể hiện chủ yếu ở 3 khía cạnh sau:

  1. Thời gian thực hiện mua sắm quá dài, thời gian càng dài thì những thay đổi càng khó lường;
  2. Mức độ giao hàng đúng hạn của nhà cung cấp thấp và không ổn định. Tôi không biết khi nào bạn sẽ giao hàng. Đương nhiên, nó rất không chắc chắn;
  3. Tỷ lệ chất lượng của sản phẩm được cung cấp, mức chất lượng càng không ổn định, tỷ lệ chất lượng càng thấp thì nguồn cung càng không chắc chắn.

Yêu cầu của tỷ lệ tồn kho: Tỷ lệ tồn kho có thể hiểu đơn giản là tỷ lệ không thiếu, cũng có thể gọi là mức độ phục vụ khách hàng.

Yêu cầu về tỷ lệ tồn kho càng cao thì càng phải có nhiều kho an toàn. Không giống như hai yếu tố ảnh hưởng chính trước đây, sự không chắc chắn của cung và cầu nói chung là không thể kiểm soát được, nhưng các yêu cầu về tỷ lệ sẵn có do chính công ty xác định.

Có vẻ như tỷ lệ tồn kho càng cao càng tốt, nhưng tỷ lệ tồn kho cao đòi hỏi sự hỗ trợ của mức cổ phiếu an toàn cao và đòi hỏi thêm chi phí. Công ty nên xác định nó theo tình hình thực tế của nó.

Một trong những cách tốt nhất để xác định tỷ lệ còn hàng là định lượng tỷ lệ sẵn có, đánh giá lãi và lỗ giữa tỷ lệ còn hàng và chi phí hết hàng, đồng thời cố gắng cân bằng giữa tỷ lệ còn hàng và mức tồn kho. Về mặt quản lý chuỗi cung ứng, tỷ lệ sẵn có 100% không đáng để đạt được. Phạm vi đề xuất cá nhân cho tỷ lệ khả dụng là 95% -99%.

Cách tính toán kho an toàn

Đối với hầu hết các đại lý, việc tính toán kho an toàn thường dựa trên kinh nghiệm, vậy làm thế nào để tính toán kho an toàn chính xác? Chúng tôi đã tóm tắt một số công thức.

Quy mô của kho an toàn chủ yếu được xác định bởi mức độ dịch vụ khách hàng (hoặc việc thực hiện đơn hàng). Cái gọi là mức độ dịch vụ khách hàng đề cập đến mức độ thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Công thức như sau:
Mức độ dịch vụ khách hàng (5%) = số lần hết hàng hàng năm / số lần đặt hàng hàng năm.

Mức độ dịch vụ khách hàng (hay tỷ lệ hoàn thành đơn hàng) càng cao thì tình trạng hết hàng càng ít và chi phí hết hàng càng nhỏ. Tuy nhiên, do lượng hàng dự trữ an toàn tăng nên chi phí giữ hàng tồn kho tăng lên; và mức độ dịch vụ khách hàng cao hơn. Thấp, cho thấy có nhiều trường hợp hết hàng hơn, chi phí hết hàng cao hơn, mức độ an toàn trong kho thấp hơn và chi phí lưu giữ hàng tồn kho thấp hơn. Vì vậy, cần phải xem xét một cách toàn diện mối quan hệ giữa mức độ phục vụ khách hàng, chi phí xuất kho và chi phí giữ hàng tồn kho, cuối cùng là xác định mức tồn kho an toàn hợp lý.

Cách lấy hàng tồn kho tối đa và hàng tồn kho tối thiểu

Hàng tồn kho không đủ hoặc hàng tồn kho quá nhiều là do sơ suất trong trật tự, vận hành và lưu giữ. Để ngăn ngừa hiện tượng này, nói chung trước hết cần đặt ra các tiêu chuẩn tồn kho cần thiết, đó là “lượng tồn kho tối thiểu” và “lượng hàng tồn kho tối đa”.

Để ngăn chặn tình trạng khan hiếm cổ phiếu, tiêu chuẩn tối thiểu đối với cổ phiếu là “cổ phiếu tối thiểu (cổ phiếu an toàn)”. Ngược lại, để ngăn chặn tồn kho quá mức, tiêu chuẩn tồn kho cần thiết là “tồn kho tối đa (số lượng giới hạn trên của hàng tồn kho)”. Cần theo dõi tình trạng hàng tồn kho với hai tiêu chuẩn này.

1. Sử dụng ngày làm đơn vị tính khoảng không quảng cáo

Kiểm soát riêng đối với số lượng nguyên vật liệu quá mức có thể ngăn ngừa tình trạng thừa hoặc thiếu hàng tồn kho. Có hai phương pháp, một là tính theo số thực tế, hai là tính theo ngày. Đồng thời, hai phương pháp này cũng có thể kết hợp với nhau. Để kiểm soát riêng nguyên vật liệu tồn kho, cần nắm được phương pháp tính hàng tồn kho theo ngày.

Chỉ tiêu của phương pháp này là tốc độ luân chuyển hàng tồn kho và thời gian luân chuyển hàng tồn kho. Số tiền xuất kho được chia cho số lượng hàng tồn kho, và giá trị thu được là tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, được biểu thị bằng lần. Khi tốc độ chu kỳ cao hơn, hàng tồn kho giảm và chuyển đổi thành tiền nhanh hơn.

The inventory cycle days in the inventory cycle are 365 days divided by the inventory cycle rate. This number of days refers to the number of days required from the start of purchase to the point of sale, so this number represents inventory.

Tóm lại, để kiểm soát hàng tồn kho, sẽ dễ hiểu hơn bằng cách sử dụng “một vài ngày tồn kho”, tức là sử dụng ngày để thể hiện lượng hàng tồn kho hiện tại. Do đó, việc sử dụng số ngày để thể hiện số lượng nhỏ và số lượng tồn kho tối đa được thiết lập dựa trên cơ sở tồn kho là “số lượng xuất đi trung bình hàng ngày là vài ngày”.

2. Tính toán lượng hàng tồn kho tối thiểu

Có hai cách để đặt khoảng không quảng cáo tối thiểu:

  1. Đặt theo thứ tự và khoảng thời gian giao hàng
  2. Phản ánh sự thay đổi của khối lượng gửi đi trung bình

Nói chung, việc tính toán lượng hàng tồn kho tối thiểu dựa trên khoảng thời gian giữa đặt hàng và giao hàng. Khoảng thời gian đặt hàng và giao hàng là số ngày cần thiết kể từ khi đặt hàng đến khi giao hàng. Nếu khoảng thời gian đặt hàng và giao hàng là bảy ngày, thì khoảng không quảng cáo cơ bản tối thiểu là sáu ngày. Về mặt an toàn, một ngày nào đó sẽ bị bỏ lỡ ở đây, vì vậy đừng đặt lượng tồn kho tối thiểu quá lớn. Thực tế hơn là đặt nó trong phạm vi của đơn hàng và khoảng thời gian giao hàng.

Khoảng không quảng cáo tối thiểu (ngày cơ bản) = khoảng thời gian đặt hàng và giao hàng (ngày) -1 ngày
Khoảng thời gian đặt hàng và giao hàng sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngành, do đó khoảng thời gian trong ngành lưu thông sẽ ngắn hơn trong ngành sản xuất và nói chung sẽ được thương lượng trước với khách hàng.

Tuy nhiên, không có con số cố định nào cho khối lượng gửi đi trung bình hàng ngày. Trong trường hợp phân phối không đều, cần xem xét mức độ thay đổi để tìm ra lượng tồn kho tối thiểu.

Tồn kho tối thiểu (số ngày) = tồn kho tối thiểu (số ngày cơ bản) + (hết hàng tối đa trung bình trong một ngày trung bình trong một ngày / trung bình trong một ngày.

Theo phương pháp này, khi lượng hàng tồn kho tối đa trong một ngày càng lớn, nghĩa là, sự chênh lệch giữa lượng hàng tồn kho tối đa và lượng hàng xuất đi trung bình hàng ngày càng lớn, thì lượng hàng tồn kho tối thiểu phải được thêm vào.

Do đó, dù có số lượng đơn hàng lớn đột ngột nhưng ở mức độ nhất định vẫn có thể xử lý được. Đây là một cách thực tế hơn để xác định khoảng không quảng cáo tối thiểu.

3. Tính toán lượng hàng tồn kho tối đa

Công thức tính cho số lượng tồn kho tối đa là hai lần số lượng tồn kho trung bình trừ đi số lượng tồn kho tối thiểu và giá trị thu được liên quan đến số lượng tồn kho trung bình và số lượng tồn kho tối thiểu. Phần cách tính tồn kho tối thiểu theo ngày đã được giải thích, đây là phương pháp tính toán tồn kho bình quân.

Hàng tồn kho bình quân được chia thành bình quân đầu kỳ và bình quân cuối kỳ, bình quân tổng cộng của 12 tháng,… và số liệu thu được cũng khác nhau. Nói tóm lại, việc sử dụng các mức tồn kho trung bình khác nhau sẽ dẫn đến các cấp quản lý khác nhau.